Gagner du temps sur l’administratif avec l’IA
Pour qui & Pré-requis
Public visé :
Dirigeants, assistants, fonctions administratives et collaborateurs de TPE-PME. Niveau débutant à intermédiaire. Groupe conseillé : 4 à 10 participants.
Pré-requis :
Aucun prérequis en IA. Savoir utiliser un navigateur Internet et les outils bureautiques courants. Un ordinateur par participant. Compte sur un outil d’IA générative recommandé.
Compétences visées
- Repérer les tâches administratives pouvant être préparées, accélérées ou facilitées avec l’IA générative.
- Utiliser des consignes efficaces pour produire et améliorer des courriels, comptes rendus, synthèses et documents types.
- Vérifier les contenus générés et appliquer des règles de confidentialité adaptées aux informations de l’entreprise.
Objectifs pédagogiques
- 1Sélectionner une tâche administrative adaptée à l’assistance de l’IA.
- 2Rédiger une consigne claire et obtenir un premier résultat exploitable pour un courriel, une synthèse ou un document type.
- 3Contrôler, corriger et sécuriser le contenu avant de l’utiliser dans son activité professionnelle.
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Contenu de la formation
Séquence 1 – Repérer les bons usages administratifs (1 h) :
Modalités pédagogiques
Méthodes : Démonstrations, exercices guidés et mises en situation administratives. Les exemples peuvent être adaptés aux tâches des participants, avec des données fictives ou préalablement anonymisées.
Supports remis : Support de formation, modèles de consignes et liste de contrôle pour vérifier les contenus générés.
Matériel requis : Un ordinateur par participant, une connexion Internet et un navigateur récent. Un compte sur un outil d’IA générative peut être nécessaire.
Modalités d'évaluation & Suivi
Évaluation des acquis : Questionnaire de positionnement initial, exercices pratiques durant la session et réalisation finale d’un cas administratif avec vérification du résultat.
Suivi administratif : Feuilles d’émargement, attestation de fin de formation et recueil des appréciations des participants.
Indicateurs : Taux de présence, taux de réalisation de la formation, résultats de l’évaluation des acquis et satisfaction des participants.
Informations pratiques & Accessibilité
Accessibilité handicap : Étude des besoins d’adaptation avec le référent handicap ou le contact administratif avant l’entrée en formation. Contacter Qualiocop pour examiner les aménagements possibles.
Délais d'accès : Dates et délais d’accès à confirmer lors de la demande d’inscription et selon les disponibilités.
Contact administratif : À compléter (nom, email, téléphone)
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